Industrie de la construction
On a transformé des dizaines de PME en construction comme la vôtre!
Nous connaissons votre casse-tête quotidien !
Être bâtisseur de demain, ça comporte son lot de défis et obstacles à surmonter chaque jour. Voici quelques-uns de ces défis que vivaient les PME en construction, que nous avons accompagnées à travers leur transformation numérique.
Gestion des feuilles de temps, des paies et de la comptabilité
On va se le dire, la gestion du personnel dans le domaine de la construction, c’est compliqué. Il faut suivre précisément le nombre d’heures de chaque employé selon ses différentes tâches, tout en respectant les normes, les contrats et les ententes syndicales. CCQ ou non-CCQ? Contractuel ou permanent? CSN, FTQ ou SQC? Pas facile à suivre tout ça, et vous devez recommencer cette danse chaque semaine.
Gestion de chantier
Vous jonglez avec plusieurs projets en même temps et chaque projet est divisé en de nombreuses étapes qui doivent être réalisées par des équipes différentes.
Déterminer qui doit faire quoi et en faire le suivi est une lourde tâche. En plus, il faut ajouter la gestion des matériaux, de l’équipement et de la machinerie.
Facturation
Vous faites affaires avec de nombreux clients, fournisseurs et sous-traitants en même temps, donc vous avez beaucoup de factures à traiter chaque semaine.
En plus, il faut faire le suivi et le calcul de la majoration des coûts, puis procéder aux ajustements de prix selon les divers contrats. Faire tout ça à la main prend beaucoup de temps et augmente le risque d’erreurs!
Calcul de la rentabilité des projets
Les grands projets en construction demandent de larges investissements. Il est donc essentiel de savoir si un projet sera rentable à terme. Nul doute que vous avez le pif pour dénicher les bonnes affaires, mais il est parfois difficile d’évaluer la rentabilité des projets et encore plus difficile de prédire leur retour sur investissement.
Coordination entre les départements
À mesure que votre entreprise grandit, il devient de plus en plus difficile d’assurer la collaboration entre les membres de vos équipes. Tout le monde se perd dans une montagne de courriels et de post-its, sans parler des réunions qui n’en finissent plus.
Gestion des contacts
On le sait, les projets en construction impliquent beaucoup de monde. Donneurs d’ouvrage, investisseurs, développeurs, partenaires, ingénieurs, architectes, politiciens, fonctionnaires, etc. Se souvenir de tous et chacune est impossible et en faire le suivi dans un document Excel est peu pratique.
Nous vous simplifions la vie avec la technologie !
Après une étude de vos besoins et un diagnostic de vos processus actuels, nos spécialistes en transformation numérique élaboreront un plan avec vous pour faire passer votre PME à l’ère du numérique.
Gestion des feuilles de temps, des paies et de la comptabilité
Fini le transfert à la main des feuilles de temps à votre tableur de calcul de paies, puis vers le tableur de la personne responsable de la comptabilité. Les paies se calculeront automatiquement et vous pourrez suivre les entrées de temps, vos dépenses salaires et vos indicateurs de performance dans un tableau de bord sur mesure.
Gestion de chantier
Notre équipe saura vous conseiller sur les meilleurs logiciels à implanter pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de gestion de chantier. Si la solution idéale pour vous n’existe pas sur le marché, nos spécialistes pourront la développer pour vous.
Facturation
Nous ferons passer votre processus de facturation à l’ère numérique grâce à des logiciels spécialisés et à l’automatisation. Vous n’aurez plus qu’à faire quelques clics pour générer vos factures, avec tous les calculs faits automatiquement.
Calcul de la rentabilité des projets
Notre équipe pourra implanter un logiciel spécialisé pour calculer et suivre l’évolution de la rentabilité de vos projets. De plus, nos spécialistes en intelligence d’affaires seront en mesure de mettre en place des modèles de prédiction pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données.
Coordination entre les départements
Selon l’écosystème de logiciels que vous aurez choisi avec l’aide de nos spécialistes, nous mettrons en place des outils de communication internes et de collaboration pour aider vos équipes à travailler efficacement sur les projets.
Gestion des contacts
Notre équipe se chargera de configurer un CRM pour vous et d’y transférer tous vos contacts pour que vous puissiez facilement retrouver leurs informations. Un CRM vous permettra aussi de faire le suivi de vos clients potentiels et même d’automatiser des actions, comme des envois de courriels et de la création de devis.